Posteriormente, el 27 de abril de 2018, el Rector Sergio Lavanchy Merino formalizó el cargo mediante el Decreto UDEC N° 2018-60. Poco después, el 14 de mayo de 2018, el Rector Lavanchy traspasó el cargo a su sucesor, Carlos Saavedra Rubilar.

En 2019, se inició el primer proceso de selección para el cargo de Mediador/a Universitario/a, llevando a cabo un llamado entre el 02 y el 25 de enero. La comisión a cargo de este proceso fue de carácter triestamental, integrando a representantes de diversos estamentos universitarios. Esta comisión estuvo compuesta por los profesores Bernardo Castro Ramírez y Ricardo Godoy Ramos (Consejo Académico), las profesoras Pamela Williams Salinas y Rodrigo Bórquez Yañez (académicos elegidos por el Consejo Académico), la profesora Amaya Álvez Marín y el señor Pedro Arias Tamarín (profesionales y administrativos elegidos por los tres
Sindicatos), la señorita Paloma Alarcón Rodríguez (representante estudiantil de la FEC Campus Concepción), y el Secretario General, Marcelo Troncoso Romero (representante del Rector). El Presidente de esta comisión fue Jaime Soto Barba, jefe de gabinete.

Debido a que el primer llamado se declaró desierto, se realizó un segundo proceso el 31 de mayo de 2019. En esta ocasión, la Comisión acordó de forma unánime presentar al Rector dos perfiles idóneos para el cargo. Finalmente, el 26 de septiembre de 2019, el Rector Carlos Saavedra designó a la Dra. Nieves Schade Yankovic como la primera Mediadora Universitaria, con un período de funciones que abarcó desde el 01 de octubre de 2019 hasta el 30 de septiembre de 2022 (Decreto UDEC N° 2019-135). Durante su gestión, la Mediadora Universitaria contó con el apoyo de un Consejo Asesor integrado por tres académicos: la Dra.
Amaya Álvez Marín y el Dr. Sergio Toro Maureira (Facultad de Ciencias Jurídicas y Sociales), y la Dra. Michelle Tobar Ramírez (Facultad de Ciencias Económicas y Administrativas).

Al finalizar el período de la Dra. Schade en 2022, se procedió a la selección de un nuevo/a Mediador/a Universitario/a. Una nueva comisión triestamental fue constituida con los decanos Ricardo Godoy Ramos y Oscar Nail Kröyer; por dos representantes académicos Susana Fisher Ganzoni (Campus Chillán) y Claudio Zaror Zaror; los representantes sindicales Javier Vidal Valenzuela y Abelardo Castro Hidalgo; el representante estudiantil de la FEC Campus Los Ángeles, Álvaro Godoy Ortiz; y la Jefa de Gabinete y representante del Rector, Violeta Montero Barriga. El Secretario General, Marcelo Troncoso Romero, actuó como Ministro de Fe.

La Comisión de este segundo proceso presentó dos perfiles adecuados para la fase final. Como resultado, el 15 de diciembre de 2022, el Rector Carlos Saavedra designó a la Dra. Cecilia Bustos Ibarra (académica del Departamento de Trabajo Social) como la nueva Mediadora Universitaria, con un período de funciones que inició el 01 de enero de 2023 y se extiende hasta el 31 de diciembre de 2025 (Decreto UDEC N° 2023-009).

Adicionalmente, se implementó una modificación en la conformación del Consejo Asesor de Mediación Universitaria, otorgándole un carácter triestamental. Este nuevo Consejo está integrado por representantes de los tres Sindicatos, la Asociación de Secretarias, las Federaciones de los tres Campus (FEC, FECLA y FECCH), un representante estudiantil de Postgrado, representantes de las Direcciones de los Campus Chillán y Los Ángeles, y representantes de diversas Reparticiones Universitarias. Este nuevo Consejo Asesor fue formalmente constituido el 16 de noviembre de 2023.